水利科學技術檔案管理規定

　　第一章? 總 則
　　第一條? 為進一步加強水利科學技術檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發揮水利科技檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《水利檔案工作規定》等法律、法規以及規范性文件，結合水利科技工作實際，制定本規定。
　　第二條? 本規定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應歸檔保存的水利科技文件材料。
　　第三條? 水利科技檔案管理遵循統一領導、分級管理的原則。在水利部的統一領導下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業務機構分級進行管理，以確保其完整、準確、系統、安全和有效利用。
　　第四條? 各單位應認真履行檔案管理與保護的法律責任和義務，加強對檔案工作的領導，建立健全水利科技檔案工作制度，統籌安排業務經費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
　　第五條? 本規定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。
　　第二章? 收集歸檔
　　第六條? 水利科技文件材料的歸檔范圍，應全面、系統地反映水利科學技術研究、勘測與規劃設計、基礎數據觀測與分析、項目建設與運行維護、設備儀器制造等水利科技活動的過程與結果。具體內容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
　　第七條? 應歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產生、經辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理后，按規定移交給本單位檔案工作機構集中管理，任何部門與個人均不得據為己有或拒絕按時歸檔。
　　第八條? 各單位應認真執行國家有關“同步管理”規定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關部門及人員的職責范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協議時，應同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應同時檢查項目相關文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關項目時，應有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
　　第九條? 完整、準確、系統的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業務主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵。
　　科研項目在申請驗收（鑒定）前，其檔案應先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。
　　水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監督檢查，如發現未經檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。
　　第十條? 水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規劃設計等基礎業務工作的科技文件材料，一般應按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業項目產生的科技文件材料，應在項目實施完成后3個月內完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設備的隨機文件材料，應在安裝調試或開箱驗收后1周內完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應在鑒定或驗收后1個月內完成歸檔工作。
　　第十一條? 各單位應結合實際，制定本單位或系統水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數，其相應的電子文件材料應按有關要求同步歸檔。
　　第十二條? 由若干單位協作或合作完成的項目，主持單位應負責項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協作或合作的單位，應負責其承擔項目產生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結論性文件材料，報主持單位歸檔。
　　第十三條? 水利科技文件材料的整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內容。
　　第十四條? 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB /T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執行。重要的電子文件歸檔時，應形成相應的紙質文件材料一并歸檔。
　　第十五條? 水利科技文件材料歸檔時，應編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應認真履行交接手續。對不符合要求的，檔案部門應不予接收。
　　第三章? 保管利用
　　第十六條? 對已接收的水利科技檔案，檔案部門應及時進行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創造條件。
　　第十七條? 各單位保管的水利科技檔案，應使用檔案專用庫房和裝具，采取相應防護措施，確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規范要求。
　　第十八條? 各單位應建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修復，最大限度地延長檔案的價值時限。
　　第十九條? 各單位應建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設施設備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。
　　第二十條? 各單位應做好水利科技檔案的統計工作，認真執行檔案年報的統計、報送制度。
　　第二十一條? 各單位應積極開展水利科技檔案信息化建設，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設同步發展，不斷提高水利科技檔案的現代化管理水平。
　　第二十二條? 各單位撤銷或合并時，應按照國家有關檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業技術人員在工作調離時，須交清應歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。
　　第二十三條? 各單位應依據《水利部保密工作管理規定》(水辦[2005]380號)和《科學技術保密規定》（國家科學技術委員會、國家保密局令第20號）的要求，建立健全保密制度，加強對水利科技檔案的保密管理。
　　第二十四條? 各單位應建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對水利科技檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報本單位領導批準后實施。銷毀檔案，應到國家指定場所進行監銷，并由2名監銷人員在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應歸檔保存。
　　第二十五條? 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標準，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規定執行。
　　第二十六條? 各單位應按水利科技檔案移交進館要求，向有關檔案館移交檔案。
　　第四章? 獎懲
　　第二十七條? 對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人，本單位應給予表彰和獎勵。
　　第二十八條? 對于違反本規定的單位或個人，上級主管部門或本單位應予以通報批評，限期整改；對逾期未改的，應按規定對相關單位或直接責任人給予處罰。造成嚴重后果的，應依法追究刑事責任。
　　第五章? 工作機制及人員
　　第二十九條? 水利部設有專門的檔案工作部門，在國家檔案行政管理部門的監督、指導下，依法對水利科技檔案工作履行如下職責：
　?。ㄒ唬?貫徹落實國家檔案法規制度，制定、完善水利科技檔案規劃與規章制度；
　?。ǘ?督促水利檔案法規制度的貫徹落實；
　?。ㄈ?檢查、指導水利科技檔案工作；
　?。ㄋ模?組織重點項目（課題）的檔案專項驗收。
　　第三十條? 各單位應結合工作職責與任務，明確檔案工作部門和人員，依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責，為促進水利科技檔案工作的健康、有序發展提供保障。
　　第三十一條? 水利科技檔案工作人員應具備檔案專業和水利等相關專業知識，愛崗敬業，忠于職守，并應保持相對穩定。
　　第三十二條? 各單位應有計劃地開展對水利科技檔案人員的業務培訓和繼續教育，逐步提高檔案人員的業務素質和管理水平。
　　第六章? 附? 則
　　第三十三條? 本規定由水利部負責解釋。
　　第三十四條 本規定自發布之日起施行，原水利部1988年9月2日發布的《水利科學技術檔案管理暫行規定》和《水利科學技術檔案保管期限表》（水辦［1988］7號）同時廢止。

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